MICE in 釧路

支援サービス

大会等運営についての資料

釧路市では、市内施設において開催される大会・会議等を歓迎し、その運営を支援するため、サポートツールを提供しております。
ご提供(貸与)につきましては、規模・会場・参加人数等による条件がございますので、詳細はお問い合わせフォームにてお問合わせ下さい。

下記情報をPDFでまとめております。印刷の際はご利用ください。

｢MICE in 釧路｣パンフレット(5.7MB): 大会等運営における各情報のご紹介(R3/10月更新)
釧路市開催MICE支援ツール(536KB): 大会等運営における支援サービスのご紹介(R3/10月更新)

準備時のご支援

① 事前視察の受入

〜会議場・宿泊施設の下見等、事前視察の調整を行います。
② 情報ツールの提供
〜事前準備に役立つ情報ツールを提供いたします。
- MICE in 釧路パンフレット
  釧路市でMICE運営を検討する際に必要な情報を網羅したパンフレット。
  
  アクセス・会場・宿泊施設等
  
  Ａ4判 12ページ
  
  無料
- 4ヶ国語観光パンフレット
  釧路市中心部から釧路湿原・阿寒・摩周まで、広域の観光情報を網羅した外国語表記パンフレット。(Ａ4判24ページ)
  
  英語・簡体字・繁体字・ハングル
  
  無料
- 観光パンフレット
  現地配布用観光パンフレット｢表情多彩釧路ガイドマップ｣(B5判40ページ)
  
  その他、公共施設・周辺の観光資料をご用意いたします。
  
  無料
- MICE in 釧路 DVD
  事前に釧路市の情報を把握するため、または、レセプション等における映像配信に用いる施設・観光素材情報動画集。
  
  ｢MICE施設(10分)｣｢アフターMICE(9分)｣｢ぐるめ図鑑(7分)｣の3バージョン。
  
  無料(提供もしくは貸出)
・会議場施設、公共施設資料・観光パンフレット(外国語可) ・観光画像、DVD映像など
③ アトラクション・アフターMICEの提案・紹介

〜郷土芸能・地元講演者の紹介や、地域の特色を活かしたツアー商品を提案いたします。
④ MICE関連事業者の紹介・手配

〜舞台製作・音響・MC・印刷・広告・仕出しなど、地元施設に精通した業者を紹介いたします。

開催中のご支援

① 歓迎ツールの設置・貸与
〜参加者を温かくお迎えする各種歓迎ツールを掲示・貸与いたします。
- 歓迎ポスター
  
  釧路湿原・タンチョウの画像を配した歓迎ポスター
  
  余白に大会名称・日にちを印刷して、オリジナルポスターを作成することができます。
  
  参加者人数等条件を満たす場合は、印刷を行った上、空港・駅・観光施設に掲示いたします。
  
  縦51cm×横30cm
  
  無料
- 歓迎のぼり
  
  ｢ようこそ釧路へ〜Welcome to Kushiro｣の文字を記載した歓迎のぼり。
  
  屋外使用可
  
  縦180cm×横43.5cm
  
  無料貸出
- 歓迎バナースタンド(ロールスクリーン)
  
  釧路湿原や幣舞橋など、釧路市の景勝地をデザインした歓迎スクリーンです。
  
  エントランス・受付に設置し、参加者を華やかに迎えます。
  
  縦150cm×横61cm
  
  無料貸出
- オリジナル折鶴
  
  市民ボランティアが折ったオリジナル折ヅルを参加者へ提供(年間5000羽程度)。
  
  受付・観光案内ブースにおける配布、資料に同封する提供方法があります。
  
  無料
③ 物産販売・観光案内コーナーの設置
- 釧路選りすぐりのお土産販売ブースや、観光情報をご案内する臨時インフォメーションを設置いたします。
- 地元お土産品を展示販売する物産販売コーナー、参加者の観光案内を行うインフォメーションを指定の会場に臨時出展いたします。
- 参加人数・店舗の都合により、対応できない場合がございます。
- 出展費用は無料
④ 釧路フィッシャーマンズワーフMOO鶴の恩返しスタンプカード
- フィッシャーマンズワーフMOOによる、MICE開催支援ツールです。
  ・パンフレット・鶴の恩返しスタンプカード
⑤ コンベンションバッグ
- タンチョウや夕景など、釧路の観光素材を表した紙製バッグ、プログラム、記念品の収納に最適な仕様です。
  大(45cm×32cm×11cm)〜300円/枚
  小(35cm×28cm×7cm)〜200円/枚
⑥ 市長対応・報道機関PRの協力
- 釧路市長のウエルカムメッセージ
- 出席対応・地元報道機関に向けた周知要請
- 地元FM局による番組出演